給料計算に役立つフリーソフト「Excel 時給で給与計算」

アルバイトといった時給の給料計算に役立つフリーソフトに「Excel 時給で給与計算」という物があります。 社会人の給料と違って、そこまで大きな金額ではないものの、シフトの変更が多かったり、細かな時間区分であったりすると、正確な給料を自分で計算し把握するのは難しいものです。 だからといって、アルバイトであると有料で高いソフトを買うほどではなかったりします。


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そこで、このフリーソフトの出番です。 一般的なWindowsのパソコンに入っているExcelがあればすぐに使えるこのソフトは、Excel上の「time入力」シートに時給を入力し、始業時間と終業時間、また必要に応じて休み時間を入れるだけで1日の給料、そして1ヶ月分を瞬時に計算してくれます。 尚、時給の金額に関しては、後からでも変更ができ、瞬時に計算し直してくれるので、間違えたとしても何も心配する事はありません。 休み時間(Excel上では昼休み)も分単位で入力できるので、計算しにくい端数でも楽ちんです。

またアルバイトにも手当がある場合がありますが、その入力も簡単です。 自身で手当の名目を入力する事もできます。 皆勤手当といった中々お目にかかれない手当等も入力する事が可能です。 またそういった手当はある時ない時もあることでしょう。 それにも対応できるよう、選択の有無も可能です。 Excel上にある矢印(▼)を押せば、○で選択できるようになっているので、必要に応じてこれを使えば良いのです。

そういった手当を入力したい場合は、「設定」シートから変更が可能です。 手当名称、金額設定表があり、そこに細かな名称や金額を入力すれば、「time入力」シートに反映されます。 またこのシートでは、先程の「time入力」シートに入力の補助にもなる、よく使う始業時間、終業時間の設定もできます。 例えば、「設定」シートの始業時間の項目に「9」、終業時間に「17」と入れておけば、「time入力」シートの方の両項目の矢印(▼)部分に、それらの数字が選択できるようになります。 この場合だと、9時〜17時までのシフトが多い人に便利な仕様となります。

さらに、残業賃金割増率といった設定もできるようになっています。 通常のアルバイトの人ならこれは1.00倍で良いですが、祝日・休日で給料があがる人や、深夜割増があるような人にはこの機能が役立ちます。 ここに細かな倍率を入れておけば、「time入力」シート上の時間で該当時間を含んだ時、割増計算もしてくれる優れものです。

その他、「設定」シートには休日フラグという物もあり、一般的な休日とは関係ない、自分のシフトに合った「time入力」シートの曜日にピンク色でわかりやすく休みを明示できるのです。 例えば、月・水が休みの人ならば、その二つを「休日」にしておけば、「time入力」シート上で該当曜日がピンクに染まっているわけです。

このように、シンプルな入力画面と簡単な操作で、細かな時給計算ができるのは大変便利です。 またソフト自体も軽いので、フリーソフトとして申し分ありません。 WindowsのOSが7や8等の新しいものから、98といった古いパソコンでも利用できるのも嬉しい点です。

Excel 時給で給与計算(ベクター)

https://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se432478.html

当記事は ランサーズ でライターさんに書いてもらいました。


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金子

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